Office Manager (m/f/d)

Manager
Stuttgart, Baden-Württemberg
2024-05-23
Full Time Remotely
Application deadline closed.

Job Description

DEINE AUFGABEN

Als ​Office Manager  übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. 
Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können.

Das gehört zu deinen Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes (Postbearbeitung, usw.)
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen, usw.
  • Übernahme der Reiseorganisation und –Abrechnung
  • Ggf. Übernahme der Korrespondenz am Telefon für alle externen und internen Kunden
  • Verantwortung des Bewerbermanagements sowie des reibungslosen Ablaufs von Besetzungsprojekten
  • Verantwortliche Führung der Büroorganisation
  • Einarbeitung und Schulung (IT, Orga, Abläufe) neuer Mitarbeiter in Stuttgart
  • Accounting (Belegmanagement) und die monatliche Korrespondenz zu unserer Steuerberatung
  • Organisation von Team Events
DEIN PROFIL
  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Blick für das Wesentliche und klare Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftsführer
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt
  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben und Projekte in einem spannenden und sich ständig verändernden Arbeitsumfeld
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Weiterbildungsbudget: z.B. geförderte Teilnahme an Konferenzen, Schulungen und Zertifikate
  • Als Office Manager suchen wir jemanden, der unser Office vor Ort pflegt, daher wünschen wir uns, dass du die meiste Zeit im Office anzutreffen bist.  Du kannst aber auch vereinzelt aus dem Homeoffice / Remote arbeiten 
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Kernzeit 10-15 Uhr)
  • Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Moderne Ausstattung: Aktuelle Apple-Hardware
  • Regelmäßige Team-Events
  • Ausgezeichnete ÖPNV Anbindung (Stuttgart Schwabstraße)

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