Einholung von Arbeitsbescheinigungen von ausländischen Arbeitgebern
Wenn Sie schnell Arbeitszeugnisse von ausländischen Arbeitgebern erhalten möchten, ist es sinnvoll, sich auf die Beantragung eines Basiszeugnisses für jeden Ihrer vorherigen Jobs zu konzentrieren. Das Basisarbeitszeugnis sollte Folgendes enthalten:
Ihre persönliche Information
Der Positionsname
Art der Anstellung
Dauer der Beschäftigung
Beschreibung Ihrer Arbeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Stellen Sie sicher, dass diese Informationen vom Arbeitgeber unterzeichnet, datiert und abgestempelt sind, idealerweise auf Firmenbriefpapier. Sie sollten entweder auf Deutsch oder Englisch verfasst sein.
Was ist, wenn mein Arbeitszeugnis in einer anderen Sprache als Englisch oder Deutsch verfasst ist?
Wenn eines oder mehrere Ihrer Arbeitszeugnisse in einer anderen Sprache als Englisch oder Deutsch verfasst sind, ist es ratsam, eine Übersetzung beizufügen. Idealerweise ist die Übersetzung notariell beglaubigt. Sie können die Übersetzung aber auch selbst anfertigen und vom Arbeitgeber abstempeln und unterschreiben lassen.
Wie lang muss eine Arbeitsbescheinigung sein?
Die Dauer Deiner Tätigkeit im Unternehmen sollte mit der Länge des Arbeitszeugnisses übereinstimmen. Bei Praktika reicht meist ein einseitiges Zeugnis, bei mehrjähriger Tätigkeit im Unternehmen ist mit einem Umfang von 2-3 Seiten zu rechnen.
Worauf muss ich bei Form und Gestaltung achten?
Form und Layout sollten einwandfrei sein. Das heißt, dass Sie eine ansprechende Formatierung verwenden und es beispielsweise keinen Satz gibt, der ohne Grund auf die dritte Seite übergeht. Eine hervorragende Form und ein hervorragendes Layout signalisieren, dass sich ein Arbeitgeber genug um Sie gekümmert hat, um Energie und Gedanken in die professionelle Präsentation des Arbeitszeugnisses zu stecken.
Was passiert, wenn ich keine Arbeitsbescheinigung mehr erhalten kann?
Zunächst einmal: Keine Sorge! Deutsche Personalverantwortliche sind sich oft darüber im Klaren, dass diese Praxis außerhalb Deutschlands kaum praktiziert wird und akzeptieren im Austausch gegen Arbeitszeugnisse gern ein Empfehlungsschreiben oder eine Referenzliste.
Um ein Beispiel dafür zu sehen, wie diese Liste aussehen könnte, Laden Sie den Leitfaden zur Vorlage eines Arbeitszeugnisses herunter. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Referenzen über alle Ihre Bewerbungen informieren und ihnen Ihren deutschen Lebenslauf und Ihr Anschreiben für jede Stelle im Voraus zusenden, sodass alles für sie vorbereitet ist, wenn sie einen Anruf erhalten oder ein Formular über Sie ausfüllen müssen
Muss ich mir von meiner deutschen Hochschule eine Arbeitsbescheinigung besorgen?
Wenn Sie an Ihrer deutschen Universität eine bezahlte Stelle innehaben, haben Sie Anspruch auf eine Arbeitsbescheinigung. Dazu gehören auch studentische Hilfskräfte (Studentische Hilfskräfte), wissenschaftliche Hilfskräfte (Wissenschaftliche Hilfskräfte), Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Wissenschaftliche Mitarbeiter/in) und natürlich auch den oberen akademischen Bereich, angefangen beim Postdoc bis hin zum ordentlichen Professor.
Wenn Sie sich zudem ehrenamtlich engagieren, z. B. als „International Buddy“ o. Ä. im International Office der Universität, können Sie sich eine Bestätigung über Ihre Tätigkeit/Ihren Zeitaufwand ausstellen lassen. Dabei handelt es sich nicht um eine Arbeitsbescheinigung, sondern um eine Bescheinigung, die Sie Ihrer Bewerbung als Anlage beifügen können
Wie verhalte ich mich bei der Beantragung eines vorläufigen Zertifikats (Zwischenzeugnis)?
In folgenden Fällen sollten Sie ein Zwischenzeugnis beantragen:
Ihr Chef wechselt
Sie wechseln die Abteilung
Ihr Unternehmen durchläuft eine interne Umstrukturierung
Ihr Unternehmen fusioniert mit einem anderen und/oder ändert seine Rechtsform
Sie wechseln innerhalb des Unternehmens den Arbeitsplatz oder Ihre Funktion ändert sich erheblich
Sie waren in der Auslandsniederlassung des Unternehmens tätig
Das Unternehmen geht pleite
Sie haben einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der bald ausläuft
Der Grundgedanke besteht darin, dass es bei jeder wesentlichen Änderung sinnvoll ist, ein Zwischenzertifikat anzufordern (Zwischenzeugnis). Der Grund für das Zwischenzeugnis sollte nicht „auf eigenen Wunsch“ lauten, sondern ohne weitere Konkretisierung, denn das könnte darauf hindeuten, dass die Person lediglich auf der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz ist. Darüber hinaus kann die Bitte um ein Zwischenzeugnis (Zwischenzeugnis) aus heiterem Himmel (also ohne dass einer der oben genannten Gründe vorliegt) signalisiert Ihrem derzeitigen Arbeitgeber, dass Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind.
Kann ich in Deutschland eine Arbeit bekommen, ohne eine Arbeitsbescheinigung zu haben?
Technisch gesehen ja. Aber geben Sie Ihr Bestes, um die Zertifikate zu erhalten, und fügen Sie eine Referenzliste bei, wie oben beschrieben . Lassen Sie sich bitte nicht von einer Bewerbung abhalten, nur weil Sie keine Arbeitsbescheinigung haben!
Was ist, wenn ich viele Arbeitszeugnisse habe?
Geben Sie einfach das Wichtigste an, oder die drei jüngsten, oder beides. Es gibt unterschiedliche Strategien für Leute mit 10-20 Jahren Erfahrung, und Sie sollten einen Coach konsultieren, um herauszufinden, was für Sie am sinnvollsten ist.
Was ist mit persönlichen Referenzen und Empfehlungsschreiben?
Wenn Sie außerhalb Deutschlands gearbeitet haben und aus irgendeinem Grund kein Arbeitszeugnis mehr von dem/den Unternehmen(en) erhalten können, sollten Sie in Erwägung ziehen, entweder eine Liste mit Referenzen von jedem Arbeitsplatz in Ihren deutschen Lebenslauf aufzunehmen und/oder 1-2 Empfehlungsschreiben von Personen, mit denen oder für die Sie gearbeitet haben.
Stellen Sie sicher, dass aus dem Empfehlungsschreiben Ihre Beziehung zum Empfehlungsgeber und dessen Kontaktinformationen klar hervorgehen. Das Schreiben sollte Sie nicht nur als Person und Mitarbeiter loben, sondern auch konkrete Beweise und Beispiele für Ihre Arbeit, Ihre Projekte und Ihre bisherigen Leistungen liefern. Sie können auch jede Referenz bitten, eine andere Fähigkeit oder Fertigkeit hervorzuheben, um das, was Sie in Ihrem deutschen Lebenslauf aufführen, weiter zu untermauern. Sie können auch eine Referenz oder Empfehlung von der Universität beifügen, z. B. von Ihrem Betreuer der Abschlussarbeit, einem Professor, den Sie für mehrere Kurse hatten, oder einem Betreuer eines Werkstudenten oder Praktikums. Eine Liste mit Referenzen und ein Empfehlungsschreiben sollten nicht länger als eine Seite sein.
Was ist mit LinkedIn-Empfehlungen?
LinkedIn-Empfehlungen sind zwar gut, um Glaubwürdigkeit aufzubauen, sie können jedoch kein Arbeitszeugnis ersetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Arbeitszeugnis erhalten, und fragen Sie dann Ihren Chef oder einen Kollegen, ob er auch bereit wäre, eine LinkedIn-Empfehlung für Sie zu schreiben.
Wie kann ich mein Arbeitszeugnis professionell überprüfen lassen?
Karrierecoach München bietet professionelle Bewertungen Ihrer individuellen Arbeitszeugnisse an. Unser Service für Abschluss- und Zwischenzeugnisse sowie Referenzschreiben umfasst folgende zwei Optionen.
Arbeitszeugnisprüfung: Wir analysieren Ihr Arbeitszeugnis im Detail und klären, ob es kodierte Formulierungen gemäß Referenzcode gibt. Zudem prüfen wir, ob die üblichen formalen Standards (Aufbau, Form, Darstellung) eingehalten wurden. Sie erhalten ein Dokument mit unserer Einschätzung (Note, Gesamteindruck und Bewertung) sowie unseren konkreten Änderungsvorschlägen. Für diesen Service senden Sie uns zunächst Ihr Arbeitszeugnis zu.
Zertifikatsneuerstellung und Zertifikatsrevision: Wenn Sie die Aufgabe erhalten, Ihr Arbeitszeugnis selbst zu verfassen, können wir gemeinsam mit Ihnen einen professionellen Entwurf Ihres Zeugnisses erstellen, den Sie Ihrem Arbeitgeber vorlegen können. Oder, wenn Sie mit Ihrem aktuellen Zeugnis unzufrieden sind, bieten wir Ihnen eine komplette Überarbeitung bzw. Anpassung/Optimierung an. Für diese Dienstleistung empfehlen wir Ihnen, zunächst ein persönliches Gespräch mit uns zu führen.
Ressourcen zum weiteren Lernen und Schreiben Ihres eigenen Arbeitszeugnisses
Wenn Sie aufgefordert werden, Ihr Arbeitszeugnis selbst zu schreiben, verwenden Sie dazu bitte sowohl Bücher als auch qualifizierte Trainer. Zu den Ressourcen, die Sie für den Anfang nutzen können, gehören:
Wenn Sie in Deutschland sind, können Sie diese normalerweise in einer örtlichen Bibliothek ausleihen. Diese Ressourcen können auch verwendet werden, um zu verstehen, was in Ihrem Zeugnis steht, und bei Bedarf um Anpassungen zu bitten. Es ist völlig in Ordnung, Vorschläge zum Arbeitszeugnis zu machen. Tatsächlich kann es sein, dass Ihr Chef Ihnen ein Word-Dokument zur Verfügung stellt, in dem Sie Verbesserungsvorschläge machen können.
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