Mitarbeiter entlassen: Warum Outplacement die Lösung ist – Workdeutschland

In diesem Blogbeitrag gehen wir der Frage nach, warum Outplacement in Kündigungssituationen eine wertvolle Unterstützung sein kann und welche Vorteile es sowohl für Unternehmen als auch für die betroffenen Mitarbeiter bietet.

Was ist Outplacement?

Outplacement bezeichnet die professionelle Unterstützung von Arbeitnehmern, die von ihrem Arbeitgeber entlassen wurden. Ziel ist es, den Arbeitnehmer bei der beruflichen Umstellung zu unterstützen und ihm dabei zu helfen, möglichst schnell einen neuen Arbeitsplatz zu finden.

Outplacement-Dienstleistungen umfassen eine Vielzahl von Angeboten, wie zum Beispiel:

• Berufsberatung: Individuelle Karriereberatung zur Erkennung neuer beruflicher Perspektiven.
• Bewerbungstraining: Unterstützung beim Erstellen von Lebensläufen, Anschreiben und bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
• Netzwerk: Hilfe bei der Nutzung beruflicher Netzwerke und der Kontaktaufnahme mit potenziellen Arbeitgebern.
• Psychologische Unterstützung: Umgang mit der emotionalen Belastung, die eine Entlassung mit sich bringt.

Vorteile von Outplacement für Unternehmen

Ein Outplacement ist nicht nur für die betroffenen Mitarbeiter von Vorteil, sondern bietet auch für das Unternehmen zahlreiche Vorteile.

• Schutz der Arbeitgebermarke: Durch die Unterstützung entlassener Mitarbeiter zeigt das Unternehmen soziale Verantwortung und Fürsorge. Dies steigert das Image des Unternehmens und kann zu einer positiven Wahrnehmung in der Öffentlichkeit und bei potenziellen zukünftigen Mitarbeitern führen.
• Reduzierung rechtlicher Risiken: Die Entlassung von Mitarbeitern kann rechtliche Konsequenzen haben, insbesondere wenn sich der betroffene Mitarbeiter ungerecht behandelt fühlt. Das Anbieten von Outplacement-Dienstleistungen kann das Risiko von Klagen und Rechtsstreitigkeiten verringern.
• Höhere Mitarbeiterbindung: Die verbleibenden Mitarbeiter beobachten, wie das Unternehmen mit den entlassenen Kollegen umgeht. Ein fairer und unterstützender Umgang mit den Betroffenen kann die Loyalität und das Engagement der verbleibenden Mitarbeiter stärken und sich positiv auf die gesamte Unternehmenskultur auswirken.

Vorteile von Outplacement für Mitarbeiter

Für die betroffenen Arbeitnehmer stellt Outplacement eine wertvolle Unterstützung dar und erhöht die Chancen, schnell einen neuen Arbeitsplatz zu finden.

• Emotionale Unterstützung: Der Verlust des Arbeitsplatzes geht oft mit erheblichen emotionalen Belastungen einher. Outplacement-Berater bieten psychologische Unterstützung und helfen Betroffenen, diese schwere Zeit zu überstehen.
• Fachmännischer Rat: Outplacement-Leistungen umfassen eine umfassende Beratung, die Arbeitnehmern hilft, ihre beruflichen Fähigkeiten und Stärken zu erkennen und zu präsentieren. Dadurch erhöhen sich ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt deutlich.
• Schnellere Wiedereinstellung: Durch eine gezielte Begleitung und Vorbereitung des Bewerbungsprozesses finden betroffene Arbeitnehmer in der Regel schneller einen neuen Arbeitsplatz, als wenn sie diesen Prozess alleine durchlaufen müssten.

Best Practices für die Umsetzung von Outplacement

Outplacement ist insbesondere für Unternehmen relevant, die ihre soziale Verantwortung ernst nehmen und dafür sorgen möchten, dass entlassene Mitarbeiter optimal unterstützt werden, um schnell wieder in den Arbeitsmarkt integriert zu werden. Um Outplacement erfolgreich umzusetzen, sollten Unternehmen einige Best Practices befolgen:

• Transparente Kommunikation: Eine offene und ehrliche Kommunikation ist entscheidend. Mitarbeiter sollten frühzeitig über die Möglichkeit eines Outplacements informiert und auf die verfügbaren Unterstützungsangebote hingewiesen werden. Transparenz hilft, Vertrauen zu den Mitarbeitern aufzubauen und Unsicherheitsgefühle zu minimieren.
• Individuelle BetreuungOutplacement-Leistungen sollten auf die individuellen Bedürfnisse der betroffenen Mitarbeiter zugeschnitten sein. Jeder Mitarbeiter hat unterschiedliche Karriereziele und Bedürfnisse, die berücksichtigt werden müssen. Eine personalisierte Betreuung erhöht die Wirksamkeit von Outplacement-Maßnahmen und die Mitarbeiterzufriedenheit.
• Kontinuierliche UnterstützungOutplacement sollte nicht nur kurzfristig helfen, sondern eine langfristige Begleitung bieten. Dies kann durch Folgegespräche und kontinuierliche Beratung sichergestellt werden. Eine langfristige Begleitung hilft den Mitarbeitern, sich nachhaltig zu orientieren und neue berufliche Wege erfolgreich einzuschlagen.
• Die richtige Outplacement-Agentur auswählen: Die Auswahl der richtigen Outplacement-Agentur ist entscheidend für den Erfolg des Programms. Unternehmen sollten sorgfältig prüfen, welche Agentur ihren Anforderungen am besten entspricht. Wichtige Auswahlkriterien sind Erfahrung, Fachwissen, Erfolgsbilanz und die Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Referenzen und Feedback früherer Kunden können wertvolle Erkenntnisse liefern.
• Feedback integrieren: Um den Erfolg des Outplacement-Programms zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern, sind regelmäßige Feedbackschleifen unerlässlich. Unternehmen sollten Feedback sowohl von betroffenen Mitarbeitern als auch von Beratern einholen. Dieses Feedback hilft dabei, Schwachstellen zu erkennen und das Programm an die sich ändernden Bedürfnisse der Mitarbeiter anzupassen.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Erfolgreiche Outplacement-Programme können als Vorbild dienen und zeigen, wie sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter davon profitieren.

💡 Fallstudie 1: Ein multinationales Unternehmen: Ein großes multinationales Unternehmen musste aufgrund von Umstrukturierungen mehrere hundert Mitarbeiter entlassen. Durch ein umfassendes Outplacement-Programm fanden 85 % der betroffenen Mitarbeiter innerhalb von sechs Monaten einen neuen Job. Die verbleibenden Mitarbeiter schätzten den fairen Umgang mit ihren Kollegen, was zu größerer Loyalität und einem besseren Arbeitsklima führte.

💡 Fallstudie 2: Ein mittelgroßes Unternehmen: Ein mittelständisches Tech-Unternehmen entschied sich nach der Entlassung von 20 Mitarbeitern für Outplacement-Dienstleistungen. Durch die individuelle Betreuung fanden die meisten der betroffenen Mitarbeiter schnell einen neuen Job in der gleichen Branche. Das Unternehmen konnte rechtliche Risiken minimieren und sein positives Image in der Branche aufrechterhalten.

Wenn Sie die Fallstudie von Airbnb lesen möchten, besuchen Sie unsere Blogeintrag.

Fazit: Mitarbeiter entlassen – Warum Outplacement eine Win-Win-Lösung ist

Die Entlassung von Mitarbeitern ist für jedes Unternehmen eine herausfordernde und oft unangenehme Aufgabe. Outplacement bietet wertvolle Unterstützung, von der sowohl die betroffenen Mitarbeiter als auch das Unternehmen profitieren. Es hilft, das Image des Unternehmens zu wahren, rechtliche Risiken zu reduzieren und die Loyalität der verbleibenden Mitarbeiter zu stärken. Gleichzeitig erhalten entlassene Mitarbeiter die Unterstützung, die sie brauchen, um schnell wieder auf die Beine zu kommen und neue berufliche Chancen zu ergreifen.

Durch die Implementierung bewährter Methoden und das Lernen aus erfolgreichen Fallstudien können Unternehmen sicherstellen, dass Outplacement eine echte Win-Win-Lösung ist.